Manual del usuario de DoctorPax
Programa para consulta médica - Software médico


Gestión documental

Doctorpax incorpora una gestión documental. Esta gestión documental le permite adjuntar cualquier tipo de fichero electrónico o documentos provenientes de un escaner.

Cada documento que adjunte puede asociarse a :

  • un paciente
  • una visita
  • un seguro
  • una empresa/profesional

A continuación una imagen de la pantalla de gestión de documentos en la ficha de un paciente.

Gestion documental en paciente

En la parte superior tenemos los botones que usaremos para gestionar nuestros documentos:

  • Añadir archivo : permite añadir cualquier archivo que tenga en su PC
  • Añadir escaner : si dispone de un escaner, puede adjuntar cualquier documento proveniente del escaner
  • Guardar como : permite guardar una copia de ese documento en su PC
  • Editar : permite editar la descripción del documento
  • Eliminar : permite eliminar el documento
  • Permisos : permite indicar los usuarios que tienen permiso para acceder a ese documento.

La pantalla de documentos de pacientes y visitas tiene una columna B (bloqueado) que indica con un icono de un candado que ese documento no se puede eliminar debido a la configuración de seguridad.

Para visualizar un documento haga un doble clic sobre él. Ese documento se abrirá con el programa que tenga asociado a esa extensión en su PC.

Permisos

Cada documento tiene unos permisos que indican que usuarios tienen acceso a él. De entrada, todos los usuarios tienen acceso a un documento a no ser que se indique lo contrario. Para acceder a la pantalla de permisos de un documento, clique sobre el botón Permisos.

A continuación, la pantalla de permisos de un documento :

Permisos de acceso a un documento de paciente

Los permisos que se pueden asignar a un documento son los siguientes:

  • Todos : cualquier usuario del programa puede acceder al documento. Este es el permiso predeterminado cuando se adjunta un nuevo documento.
  • Médicos : solo los usuarios de tipo médico pueden acceder al documento.
  • Administrativos : solo los usuarios de tipo administrativos pueden acceder al documento.
  • Nadie : ningún usuario 'normal' puede acceder al documento. Solo el usuario Administrador tiene acceso.
  • Personalizado : permite indicar los usuarios concretos que tienen acceso al documento.

Si elije la opción 'Personalizar' y su selección coincide con una de las opciones genéricas (todos, médicos,administrativos,nadie) el programa guardará la opción genérica correspondiente a su selección.

El usuario Administrador siempre tiene acceso a todos los documentos.

Documentos

En la opción de menú Menú -> Documentos tenemos una pantalla que nos permite consultar todos los documentos del programa y buscar según varios criterios.

A continuación, la pantalla de búsqueda de documentos :

Gestion documental Doctorpax

Al lanzar la búsqueda aparecerá una pantalla con los resultados :

Gestion documental Doctorpax

Los documentos a los que no tiene acceso por falta de permiso aparecen en gris.
Puede ver varios ejemplos en la imagen anterior.